O principal beneficiário de toda mobilização social é a própria comunidade, muitas vezes incluindo as próprias pessoas que atuaram como voluntárias. No entanto, uma das maiores dificuldade encontradas pelas instituições é justamente encontrar voluntários e empresas privadas dispostas a ajudar.

Preparamos para você um passo-a-passo para engajar pessoas e empresas para as boas causas.

1. Identifique um problema

Procure conversar com as pessoas da comunidade, comércios, empresas, indústrias, líderes da comunidade ou qualquer indivíduo que viva ali. Com estes diálogos, tente descobrir quais são os maiores problemas sociais da região.

Não fique preso a uma só ideia, tipo de problema ou afins. Qualquer ideia é valida: seja ela para minorias, problemas poucos visados pela sociedade ou que não fazem parte do seu dia-a-dia ou da empresa.

2. Faça um mapeamento

Depois de definir o problema a ser trabalhado, descubra as iniciativas sobre o tema que já foram ou que estão sendo realizadas pela comunidade Deste modo, ficará mais fácil desenhar a estratégia a ser desenvolvida a partir desse ponto, por exemplo: se o ideal é se aliar a um projeto já existente, unindo forças, ou começar algum trabalho do zero.

3. Ideias, ideias e ideias!

Chegou a hora de realizar um encontro com a comunidade. Convide a todos e faça questão da presença deles. Afinal, uma comunidade unida é uma comunidade mais forte.

Comece debatendo sobre o problema social em comum, mostre as tentativas, erros e acertos de iniciativas passadas, faça sugestões do que pode ser feito para melhorar. Faça a primeira sugestão, que as demais virão. Quanto mais ideias, melhor!

4. Definições

Agora que você já tem o problema e sabe como resolver, esta na hora de definir a sua estratégia!

Tente engajar pessoas-chave da comunidade na elaboração da estratégia. Defina metas, objetivos, orçamento, cronograma e as atribuições de cada pessoa. Além disso, verifique se esta estratégia precisa de licença ou autorização e afins.

Importante: faça periodicamente reuniões com os integrantes para revisarem o andamento do processo!

5. Engaje

Convide os colaboradores da empresa através da comunicação interna, cadastrando o projeto/ação na plataforma Oxigenar. Você poderá utilizar a plataforma para engajar colaboradores e líderes de equipe, além de controlar as inscrições com bastante facilidade.

Recrute também parceiros para ajudá-los na ação: podem ser as organizações e grupos de pessoas com quem você conversou no passo 1. Além de apoiar com serviços, produtos ou voluntários, eles também poderão ajudar financeiramente ou oferecendo descontos para fornecer os materiais necessários para a ação.

Veja por exemplo um mercado local que possa fornecer sacos plásticos e luvas de borracha usados para recolher o lixo, uma gráfica que possa ajudar a imprimir folhetos de conscientização, e por aí vai.

6. Mão na massa

Definida a estratégia, é hora de colocar a mão na massa.

Com pessoas engajadas e os materiais adquiridos, você já tem tudo para sua mobilização funcionar. Agora, aplique a estratégia e dê início ao trabalho. Monitore sempre o andamento das atividades, mas saiba também lidar com o inesperado. Tire fotos, colha depoimentos. Dê o melhor de si para inspirar e motivar todos os envolvidos.

7. Resultados

Agora é a hora da verdade: o momento em que verificamos o resultado da mobilização social. É o momento de avaliar os impactos para a comunidade, mapear o que deu certo e ver o que pode ser melhorado.

Os indicadores da sua ação podem ser colhidos através de relatórios e enviados por e-mail. Se a ação tiver líderes voluntários monitorando diferentes atividades, o melhor jeito de medir de forma precisa é utilizando uma a plataforma de voluntariado da empresa, que disponibiliza os parâmetros e resultados de suas ações. Assim você poderá colher os frutos do seu trabalho!

Além de buscar resultados numéricos, faça pesquisas de satisfação com os voluntários e com a própria comunidade. Colha informações relevantes, tire fotos de antes e depois da sua ação e colete depoimentos. Todas essas tarefas podem ser feitas diretamente através da plataforma Oxigenar, facilitando o processo.

Agora que você já entendeu como funciona e o poder da mobilização social, que tal começar a planejar sua ação?